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李青东:教你设计企业组织机构及构架图

发布时间:2020-07-08 08:13

 

  公司组织机构是以组织目标为出发点,以活动分析划分为依据而设置的,它是从事公司经营活动的决策、执行和监督的公司最高领导机构。

  决策机构包括股东大会和董事会。股东大会是由公司全体股东组成的决定公司重大问题的最高机构,是股东表达其意志、利益和要求的主要场所和工具。董事会是由董事组成的负责公司经营管理活动的合议制机构。在股东大会闭会期间,它是公司的最高决策机构。除股东大会拥有或授予其他机构拥有的以外,公司的一切由董事会行使或授权行使。作为合议制机构,公司的业务活动必须由全体董事组成的董事会议合议决定,任何一个董事都决定公司的事务,除非董事会授权他这样做。

  公司执行机构是指由公司高级职员组成的具体负责公司经营管理活动的一个执行性机构。它是公司业务活动的最高指挥中心,实行负责制。其主要职责是贯彻执行董事会作出的决策。

  监督机构是用来监督执行的。公司的决策权和管理权大部分集中在少数人手中,这是提高公司经营管理效率的需要。为了防止他们,违反法律和章程,损害公司所有者的利益,所有者及股东要对他们的活动及其组织的公司业务活动进行检查和监督,这种监督权由公司的监督机构来执行。

  企业外部,包括宏观经济、技术、文化和企业所处的竞争等。最重要的是企业的不确定性。

  企业经营战略包括管理主体、管理客体、组织以及组织目的,它是组织要素的总和。组织内容必须通过一定的形式表现出来,脱离一定形式的组织内容,或者脱离一定结构的孤立的组织要素,都是不存在的,不可想象的。有些管理书常常把组织形式如组织结构、组织制度当作组织的构成要素,其实这些只是组织要素的表现形式,即组织形式。

  一是组织架构承接企业战略。企业战略不同,组织架构的模式和职能也不同,一定程度上体现了目标管理的组织架构。

  二是精简、高效原则。不要设很多部门,部门多了,经理阶层自然就多了,经理阶层多了,很多事情没有也就有了。当然也要考虑企业的现实和特殊情况。

  三是组织架构很好的响应市场和客户需求。组织架构设计时,一定要考虑如何才能更快的响应市场和客户的需求,组织内部分工明确,同时沟通协调信息传递顺畅及时,尽量避免多部门同时接触同一客户。

  四是组织架构考虑管理单位和内控的要求。比如上市公司要有完善的公司治理结构,中央企业要考虑《中央企业全面风险管理》的要求,银行要考虑《商业银行内部控制》等。

  如果一家企业的营销中心包括市场部、企划部、销售部、单证部,那么就先把市场部、企划部、销售部、单证部的部门的组织架构图做出来,然后再有机地组合到一起就完成了营销中心为组织架构图。

  每个行业的组织架构图肯定不会一样,因为不同的行业部门划分、部门人员职能、以及所需人员不同。下面就列出一个快消品组织架构图图例,供大家借鉴。

  企业常用的组织架构有多种形式,比如直线制组织结构、直线参谋制组织结构、直线职能制组织结构、事业部制组织结构、矩阵式组织结构、控股型组织结构、网络型组织结构等,企业在不同发展阶段也有不同的组织架构模式和特色,这里就不一一探讨了。

  公司组织机构作为从事公司经营活动的决策、执行和监督的公司最高领导机构,对它的管理需要满足公司发展的需要。首先表现在组织和岗位的设置方面,同时新的战略定位也迫切要求组织管理体系的变革。组织管理体系要紧紧围绕企业战略,围绕企业的核心业务,才能有序、高效,也才能实现人才的合理配置,实现企业发展压力的有效传递。

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(作者:www.bingletz.com)



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