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基于人力资源投入产出比的人员定编六步法

发布时间:2020-08-14 15:12

 

  基于人力资源投入产出比的人员定编六步法 每到年底, 相信很多HR都会忙于制定下一年度编制计划,往往也会发愁没有 合适的工具和行之有效的经验, 最后成为业务部门敲定的年度编制计划,在具体 实施中又流于形式。每当和同行交流定岗定编时,大家都会苦恼于缺乏工具和案 例可供参考, 为此, 我们特别总结了基于人力资源投入产出比的人员定编六步法, 希望能够帮助大家学以致用,真正提升定编的效果。 以人力资源投入产出比进行定编的方法,简单地说就是首先对公司的总体业 绩指标做出预测,然后确定企业所能够接受的新的人力资源成本,最后按照一定 的规则分配给各个部门,确定各部门的编制及人力资源预算。 此方法相对比较适用于有明确经营指标的企业,对于单一业务或事业部制的 企业更加适用。如果您所处公司属于这种类型,您要好好学习下此工具噢, 下面我们详细介绍如何通过六步编。 第一步确定长短期发展目标,搜集历史数据 本方法需要准确、科学的历史数据记录作为定编依据。所以开始定编之前, 还请大家首先需明确各业务部门的长期战略、年度业务目标收入、利润及管理目 标等,这些可以帮助我们更好的了解业务并满足业务需求,同时我们还需搜集各 业务部门上一年度相关历史数据,相关数据如下: 1)下一年度各业务部门的业务指标(销售收入、利润等) 2)上一年度各业务部门财务状况的历史数据(销售收入、人力资源成本、 年度平均员工数量、年度人均销售收入、年度人力资源成本贡献等); 公式为:人均销售收入=销售收入/人数 人力资源成本贡献=销售收入/人力资源成本, 指每投入一元钱的 人力资源成本产出的销售收入 3)上一年度人力资源在各部门分布情况的历史数据。 第二步测算人力资源成本 根据人力资源投入产出比的历史数据,由当年各业务的收入及利润指标,测 算出各业务部门所能承受的人力资源成本。 公式为: 下一年度人力资源成本=下一年度销售收入计划/上一年度人力资源 成本贡献。 第三步预计年度人均人力资源成本 人力资源部门需要根据行业薪酬调查数据,预计本企业年度人均人力资源成 本水平,依据行业数据更有助于提升企业的市场竞争力。 第四步计算编制数量,确定调编原则 根据“ 预计人数=预计年度人力资源成本/预计年度人均人力资源成本”的 公式,初步确定事业部编制,然后充分认识到业务在市场上的发展阶段, 再确定不 同业务发展阶段的编制调整原则(见下表),这样才能支持业务发展的需要,之 后再与公司高层管理人员讨论以明确目前各部门的业务发展阶段,并对计算后的 编制进行调整。 表:不同业务发展阶段的编制调整原则 业务发展阶段 编制调整原则 特征 销售收入减少, 但由于经营时间 业务投入期 编制增加或不变 长, 员工劳动生产率提高 仍处于投入期, 需投入较多的技 业务平稳期 编制减少或不变 术开发人员 完成投入, 进入回报阶段, 员工 业务衰退期 编制减少 劳动生产率提高 第五步测算编制,取得认同 这一步需根据调整后的人力资源成本水平、 各部门发展阶段和历史数据中的 各类别人员的分布比例,测算出各部门的人员编制。 之后,人力资源部门需与各部 门负责人商讨,以顺利实现在既定人力资源成本基础之上调整各部门人员编制。 第六步充分沟通,视需改进 编制调整之后与各部门直线经理下达部门人力资源成本预算,沟通本部门人 员编制,各部门直线经理根据下达的人力资源成本预算,确定本部门组织结构,完 成本部门岗位说明书。编制确定后可以动态调整,根据业绩指标、市场情况及企 业的实际情况等随时调整以人力资源规划对业务的支撑性。 基于人力资源成本投入产出比的定编方法,小编已在多家企业中成功实践, 不失为一种有效的定编方法。 如果您在阅读中或者后期的实施中,遇到任何问题 可随时勾搭小编,为您提供热情的服务哦。

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