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优办人力:HROSAAS助力人力资源外包转型升级

发布时间:2020-02-01 08:28

 

  【人力资源行业】随着国内人口红利的逐渐消失,企业人力成本不断上升,企业不得不通过人力外包、灵活用工等方式优化企业成本。这给做“人力”服务工作的人力资源公司带来了机遇与挑战。机遇

  【人力资源行业】随着国内人口红利的逐渐消失,企业人力成本不断上升,企业不得不通过人力外包、灵活用工等方式优化企业成本。这给做“人力”服务工作的人力资源公司带来了机遇与挑战。机遇:企业更愿意接受外包或者灵活用工模式,对人力资源公司的服务需求量大了;挑战:原本靠“人力”服务的业务,其管理工具难以满足日益饱满的需求,而“堆人模式”在成本控制的制约下也解决不了根本问题。

  当今时代互联网浪潮席卷了每一个传统行业,唯独未冲进“人力资源服务行业”这扇大门。而人力资源服务行业在近几年呈现出快速的增长态势,树立了良好的产业发展形象,急需一款适合人力资源服务公司发展的管理工具。

  【优办人力】:浙江讯盟科技有限公司(以下简称讯盟科技)成立于2013年,一直专注于做OA协同系统、人事管理系统,而优办人力便是旗下的一款HROSAAS产品。为何叫优办人力?顾名思义“优化人力资源公司的办公管理”,助力人力资源公司优化办公流程,增效提能,通过打造“雇员中心(招聘管理+雇员管理+合同管理)和薪酬中心(薪资核算+薪资发放+工资条)”两大工作中心,构建人力资源智能化全流程。

  目前大多数人力资源公司的管理方式还常简单的,数据资源保存上主要以Excel表管理员工档案,纸质的合同存满仓库,图片放在不同的文件夹。而这种粗放管理模式的隐患也藏在人力资源公司内部:

  数据易丢失。如果经办员工离职交接不到位,会导致部分数据的丢失。而原本纸质原件的存放也有很多损害的风险。

  数据传输不及时。员工离职,社保却未及时停缴的比比皆是。而老板想今天看下数据表,还需一级级下达整理,中间可能各种数据的错误,需要反复测算。。

  优办人力负责人云熙说:我们有一家宁波的人力客户,拥有自有员工30人左右,外包派遣员工2万人左右。原本收集雇员信息是驻场在现场用纸质表格收集完成后,拿回公司由后员进行输入电脑的Exce表l。一天入职200人,这个后员就已经招架不住,而因她一次错误的身份证输入,导致后期社保缴纳等出现问题。自从使用优办人力系统,驻场可以直接放一个二维码进行扫描信息直接到后台系统,而且现场可以批量签订电子合同。不仅了员工的事务性时间,更提高了准确率。

  在以往我们原有的管理思维中,我们更强调的是“结果管理”,很多老板与管理层会强调只看结果,不问过程。这类管理思维非常适合早起创业的公司,但当企业规模扩大,这种只“看结果不管过程”的方式注定会让公司吃上一堑。

  机制无法监管。领导层因更注重业务,在管理标准化上虽然有机制,但是监督不到位,也无法到位。每个部门,每个人员在做数据命名都是“随心所以”。审批流程转接上有的靠嘴喊,机制不规范;有的用签字,耽误时间不灵活,遇到老板不在,一个业务就卡死了

  无法事前预警。杭州一家人力公司,因没有实时,客户与招聘供给不足,差点丢单。而老板表示如果早期有数据及时反馈,那他将会有手段进行干预,而不会出现事后弥补这样的行为。

  优办人力的HROSAAS不仅仅是一个资源的存储工具,更是人力资源公司的“过程管理工具”。而优办人力的研发,也是根据人力资源外包业务流转进行标准化管控,实时预警报错,让管理者在中间进行干预。企业需要“以结果导向为目标,以有效的过程干预为管理方式才能快速健康发展。

  人力资源公司是为“人”服务的公司,他们管理着上千甚至数万的员工的人事工作,但是这些员工却不知人力公司的存在,只有当遇到问题了才知道有这么一家服务公司。

  雇员在人力资源公司的号内可以实现找工作投简历,签订电子合同,更新自己的档案资料,接收考勤数据通知、工资条等,甚至可以配置福利商城,任雇主挑选。

  讯盟科技秉承着让“科技改变工作”的企业、“让办公沟通更便捷”的服务,深耕企业办公领域,与中国移动合作开发运营“移动、移动办公云”等产品,并针对人力资源公司开发了“优办人力”软件、针对企业服务开发了“优办企业服务”平台,致力为各行各业提供一站式企业办公服务和聚合解决方案,建立移动办公服务生态圈。

  优办人力肩负着讯盟科技的,通过模拟构建不同人力资源外包公司的业务架构后,再切割成模块,最后实现类似积木拼搭式的方式,根据不同人力资源公司的组织业务架构可以随意构建出一套适合自身的业务流管理模式。优办人力,希望能协助人力资源服务公司转型升级,一起成长。

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(作者:www.bingletz.com)



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