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企业HR如何准确进行薪资计算?打卡助手帮你解决

发布时间:2019-11-18 08:05

 

  在HR的日常工作中,对于员工的薪资计算是一个很重要的工作部分,但薪资计算涉及很多政策以及考勤等相关事情,往往令HR感到头痛。今天小卡就整理了一份完整的工资计算方式,帮助企业HR准确进行薪资计算。

  关于工资计算的法规依据,中华人民国人力资源与社会保障部发布的 《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》:全体的节日假期由原来的10天增设为11天。据此,职工全年月平均制度工作和工资折算办法分别调整如下:

  按照《劳动法》第五十一条的,节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家的11天节假日。据此,日工资、小时工资的折算为:

  其实,对于全月满勤的员工来说,按照21.75或者按照实际出勤日,或者按照实际计薪日,哪怕按照自然月,满勤的员工,全月工资都是固定的。比较头疼的是有异常情况的员工薪资应该如何计算。

  大家都知道,月薪计薪是21.75,但每个月其实的实际计薪都是整数,不可能是小数。那么计算时,是数出勤,还是扣减缺勤,就势必会导致两个数据不一致。即我们常说的正算法和反算法。

  举例说明:员工2018年12月19日入职,薪资10000,假设入职之后不请假。那么出勤为10天,缺勤12天。12月共计22个计薪日(出勤日,本月无带薪假期),满勤计薪为21.75天。当月工资:

  在这里,正算法、反算法哪个对员工,或者说,对企业更有利,主要就是比较当月计薪和21.75的大小。如果当月计薪大于21.75,那么正算对员工更有利,但会出现极端的情况,比如当月计薪23天,员工是当月第二个工作日入职,那么当月薪资=月薪/21.75*22,反正还要多月当月工资。同样,反算法,如果员工最后一天入职,当月薪资=月薪/21.75(21.75-22),员工还要倒找工资,显然是不可能的。

  所以实际操作中,一般都是正反算法结合来使用。国家对于这个细节并没有明确的法律,所以公司一般统一,所有员工一视同仁。比如计薪11天,按照正算法计算,计薪≥11天,按照反算法来计算。

  用数学方法约分后,即可发现,这是按照当月实际计薪的计薪方式,并不是21.75的计薪方式,21.75在其中,并没有任何作用哒。

  很多HR小伙伴有疑问说,既然21.75会存在正算法和反算法不一致的情况,那为什么不直接按照实际计薪来计算,而且也会质疑21.75是否是国家强制执行。

  在第二部分已经说了,由于21.75≠当月实际计薪,那么在碰到转正或者调薪的时,如果分母再使用21.75,调薪前计薪+调薪后计薪≠21.75,那么到底是调薪前的多一些,还是调薪后的多一些,这个让HR也很为难。但也有简单公平的算法,

  本月基本工资=(调薪前工资基数*调薪前计薪+调薪后工资基数*调薪后计薪)/本月计薪

  当然,除此之外HR还需要根据员工所在省市的不同保险、公积金、个人所得税的政策,对实际工资做计算,十分HR的业务能力。现在有一款“打卡助手”的手机软件,可以根据企业员工的考勤记录、当地政策、企业等个性化设置,大大节省了HR计算薪资的各种问题。工资条一键发送至员工手机,在节省时间成本人力成本的同时,了员工薪资的私密性,企业管理者HR不妨试一试。

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(作者:www.bingletz.com)



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